Eline Viersma

Ik werk nu bijna 1,5 jaar met Eline samen. "Mijn ervaring met Eline is ronduit fantastisch. Ze heeft me geholpen met tal van taken waar ik vroeger uren aan besteedde, waardoor ik nu veel meer tijd heb om me te concentreren op mijn kernactiviteiten. Wat Eline onderscheidt, is haar punctualiteit. Ze respecteert altijd deadlines en levert resultaten op een tijdige en efficiënte manier. Of het nu een eenvoudige taak is of een complex project, ik weet dat ik op Eline kan rekenen om het snel en efficiënt te voltooien.

Communicatie met Eline is ook zeer aangenaam. Onze reguliere communicatie vindt plaats via e-mail. Maar als er spoed bij is, kan ze ook snel schakelen naar Whatsapp. Ze is altijd responsief en begripvol, wat een grote hulp is bij dringende taken.

Wat ik misschien wel het meest waardeer in Eline's werk, is haar nauwkeurigheid. Voordat ik haar inhuurde, maakte ik vaak fouten omdat veel van de projecten die ik nu aan haar uitbesteed, niet mijn favoriete soort werk waren. Eline heeft die taken met succes overgenomen, wat resulteerde in een aanzienlijke vermindering van fouten en een aanzienlijke verbetering van de kwaliteit van het werk.

Eline is echt een uitstekende virtuele assistent, een professional die ik ten zeerste zou aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar hulp bij administratieve taken of projectmanagement. Ik waardeer haar harde werk en toewijding enorm.”

Ik werk nu ruim 1,5 jaar met Eline samen. Eerlijk gezegd was het best een spannende stap om in een eenmanszaak een aantal belangrijke taken uit handen te geven. Want ik heb zo mijn eigen manier van doen waar ik aan gewend ben. En ook een volle agenda, met veel verschillende opdrachten. De kwaliteit van het contact met mijn opdrachtgevers vind ik heel belangrijk.

Een Virtual Assistant? Ik had er nog nooit van gehoord, maar het is een hele goede keus geweest. Eline is heel goed in staat om op afstand efficiënt een aantal belangrijke ondersteunende taken uit te voeren (agenda, mailverkeer, planning, organiseren van een opleiding, beheren van social media en website). En ook is de ondersteuning tijdens de hele week beschikbaar, als een collega dichtbij binnen je eigen bedrijf. Die combinatie is heel prettig en werkt ook professioneel naar mijn opdrachtgevers toe.

Een paar kenmerken? Snel reactie, goed overzicht, betrouwbaar in de afspraken, prettige toon en ook helder als iets even niet past of onduidelijk is.

Sinds ruim een jaar werk ik samen met Eline en wat is dat een verademing! Waar ik voor die tijd veel tijd kwijt was met agendabeheer, met korte telefoontjes en lange mails ben ik nu veel relaxter. Dat komt vooral doordat mijn mentale lijstjes zoveel korter zijn geworden. Dat geeft ruimte in mijn hoofd en dus tijd en ruimte om me bezig te houden met mijn klanten en – ook belangrijk – mijn eigen welzijn en ontwikkeling.

Dat ik dit aan Eline kan overlaten, komt grotendeels door haar. Eline is kordaat, helder, communiceert heel prettig en toegankelijk en weet goed prioriteiten te stellen op basis van de wensen die ik daar zelf in heb. Ze maakt mijn werk daardoor prettiger en leuker. Doordat ze helder, zorgvuldig en bereikbaar is, weet ik heel goed waar ik aan toe ben en wat ze voor me geregeld heeft. Daardoor houd ik overzicht en rust.

Werken met Eline brengt dus ontspanning en ruimte. Levert me (vrije) tijd op en geeft me rust om relaxter te werken en te leven. Dat is als ondernemer heel erg fijn!

Ik kijk terug op een hele fijne samenwerking met Eline. Naast dat het gewoon een heel leuk mens is die op een hele prettige, eerlijke en directe manier communiceert is ze heel goed in haar werk: professioneel, punctueel, erg klantvriendelijk, goed bereikbaar en duidelijk.

Eline heeft voor mij agenda en mail beheer gedaan, afspraken met cliënten ingepland of verzet wanneer nodig, verslagen verstuurd en de facturen gemaakt. Daarnaast is ze mijn vraagbaak bij computerproblemen waarbij ze enorm helpend is geweest in hele drukke tijden.

Eline bewaart de rust en zorgt dat alles goed geregeld is. Precies wat je nodig hebt in een drukke chaotische baan als zelfstandige.

Eline heeft 2,5 jaar voor De Nieuwe Fabriek gewerkt en was mijn rechterhand. In deze periode heb ik zeer veel aan haar gehad. Ze ontzorgt en deed alle administratieve werkzaamheden die noodzakelijk waren voor het laten draaien van De Nieuwe Fabriek.

Met name de verslaglegging, facturering, agenda en mail waren voor mij de belangrijkste punten waarom Eline zo waardevol is. Maar ze deed nog veel meer. Ze is een verbinder, betrokken, werkt zorgvuldig, voelt zich verantwoordelijk, denkt mee en heeft een mooi overzicht van de zaken die binnen de organisatie gebeuren. Ze is ook goed in klantsupport en had veelvuldig contact met alle opdrachtgevers.

Naast dit alles is ze gewoon heel leuk om mee samen te werken en ik zou haar van harte aanbevelen.

Tijdens mijn samenwerking met Eline ervaarde ik veel meer rust. Ik was ik zelf geen tijd meer kwijt aan het inplannen van afspraken waardoor ik mij extra kon focussen op mijn core business. Daarnaast was het heel fijn dat mijn opdrachtgevers tijdens mijn afwezigheid een aanspreekpunt hadden. Zo hoefden zij nooit lang te wachten op antwoord en kon er bij spoed snel geschakeld worden.

Kortom, ik ben heel blij dat Eline op mijn pad is gekomen. Ze werkt nauwkeurig, schakelt snel en is daarbij een fijn persoon om mee samen te werken.

Voordat ik bij Eline kwam had ik minder rust en structuur in mijn werkzaamheden. Als ondernemer komt er veel op je af. Tijdens een drukke periode heeft Eline mij als Virtual Assistent ondersteund met onder andere: mail – agendabeheer, verloning en facturatie en een aantal andere praktische zaken voor mijn bedrijf.

De samenwerking met Eline verliep heel soepel en ze is snel in de communicatie, iets wat bij mij past. Het snelle schakelen is fijn en dit is ook één van haar sterke punten. Daarnaast maakt ze zich dingen snel eigen. Nieuwe werkzaamheden worden geïntroduceerd via een korte uitleg sessie waarna ze dit zelf oppakt. Zo kun je ook gemakkelijk nieuwe taken uitbesteden als je met haar samenwerkt. Eline beschikt over de kwaliteiten die je mag verwachten van een VA!